Dış ticaret yapan firmaların güvenilirliğini belgeleyen ve gümrük işlemlerinde önemli kolaylıklar sağlayan Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü’ne (YYS) 2016’dan bu yana sahip olan Polisan Kansai Boya, bu statünün gerektirdiği kapsamlı kriterlerin sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla sektöre örnek bir yapılanma gerçekleştirdi.
Şirket, tüm departmanları sürece dahil ederek özel bir Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü Çalışma Komitesi kurdu ve böylece standartların kontrolünü güçlendirdi, kurum içinde yüksek farkındalık yarattı, sürekli izlenebilirlik ve şeffaflığı kurumsal kültürünün temel prensipleri haline getirdi.
YYS’de Sektöre Örnek Olacak Kurumsal Yapı
Boya sektörünün lider markalarından Polisan Kansai Boya, 250’yi aşkın ürün çeşidiyle faaliyet gösterdiği geniş ürün yelpazesi ve ihracat gücünü, YYS süreçlerini kurumsal bir yapıya entegre ederek daha da güçlendirdi. Uluslararası Yetkilendirilmiş Yükümlü Derneği (UYY) üyeliği doğrultusunda oluşturulan komitenin başkanlığına Satın Alma Müdürü Mehtun Öztürk, başkan yardımcılığına ise İhracat Operasyon Yöneticisi Seda Kanbak atandı.
Ekmekçioğlu: “YYS, güvenilirlik ve sürdürülebilirliği simgeleyen bir prestij göstergesidir.”
Polisan Kansai Boya CEO’su Burak Ekmekçioğlu, YYS’nin yalnızca bir belge değil; şirketin uluslararası itibarı, güvenilirliği ve sürdürülebilir iş modelinin bir göstergesi olduğunu vurguladı. Ekmekçioğlu, şu değerlendirmede bulundu:
“Komitemiz aracılığıyla standartları düzenli olarak kontrol ediyor, kurum içinde farkındalık yaratıyor ve tüm süreçleri sürekli izlenebilir hale getiriyoruz. Üretim tesisimizde belge, ürün ve süreç güvenliğini gelişmiş kamera sistemleri ve bilgi teknolojileriyle takip ediyor; kartlı geçiş uygulamalarıyla yetkisiz erişimleri önlüyoruz. Tedarikçilerimizden taşeronlarımıza kadar tüm paydaşlarımızla imzaladığımız taahhütnamelerle tedarik zinciri güvenliğini sağlıyoruz.”
YYS ile 7/24 Hızlı ve Maliyet Avantajlı İhracat
26 ülkeye ihracat yapan ve Turquality programı kapsamındaki Polisan Kansai Boya, YYS’nin sağladığı avantajlarla uluslararası pazarda rekabet gücünü artırıyor. Ekmekçioğlu,
“Gümrük kapılarında tanınan geçiş önceliği sayesinde müşterilerimize daha hızlı, güvenli ve zamanında teslimat yapıyoruz. Bu hız ve maliyet avantajı, 7 gün 24 saat kesintisiz ihracat kapasitesi oluşturmamızı sağlıyor.” dedi.
540.000 Tonluk Üretim Kapasitesi ve Endüstri 4.0 Altyapısı
Polisan Kansai Boya’nın GEBKİM’de 142 bin metrekarelik alanda kurulan, EN 1090-2 belgeli ve LEED Gold sertifikalı çevre dostu tesislerinde tamamen dijitalleşmiş Endüstri 4.0 altyapısı bulunuyor. Bu tesis hakkında Ekmekçioğlu şu bilgileri paylaştı:
“Tek vardiyada yıllık 180.000 ton, üç vardiyada ise toplam 540.000 ton üretim kapasitesine sahibiz. Bu potansiyelle, ek yatırım ihtiyacı olmaksızın Türkiye’nin dekoratif boya ihtiyacının neredeyse tamamını karşılayabilecek konumdayız. Artan sevkiyat hacmimizle Amerika’dan Avrupa’ya uzanan geniş bir coğrafyada müşterilerimizin talebini karşılamaya devam ediyoruz.”
“10.238 mevzuat hükmünü takip etmek ancak sistematik çalışmayla mümkün”
YYS’nin korunmasının titiz ve sürekli takip gerektirdiğini vurgulayan Ekmekçioğlu:
“Bu statüyü korumak için 10.238 adet mevzuat hükmüne uyum sağlanması gerekiyor. Eğitim, denetim, fiziksel güvenlik, dokümantasyon ve süreç yönetimi gibi birçok alanda karmaşık yükümlülükleri yerine getirmek ancak kurduğumuz komite gibi sistematik bir çalışmayla mümkün.” diye konuştu.
