Mevzuat Uyum Sürecinde Tek Temsilci Rolünün Önemi
Küresel ölçekte kimyasal üretim ve tüketim hacmi giderek artarken, insan sağlığı ve çevrenin korunması da büyük önem kazanmıştır. Bu doğrultuda, birçok ülke ve bölge kendi kimyasal mevzuat sistemlerini geliştirerek kimyasalların güvenli kullanımını düzenlemeye başlamıştır. 2007 yılında yürürlüğe giren Avrupa Birliği’nin REACH Tüzüğü (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals), bu alanda dönüm noktası olmuş; ardından Türkiye’de KKDİK, Güney Kore’de K-REACH, Birleşik Krallık’ta UK-REACH gibi REACH benzeri düzenlemeler geliştirilmiştir.
REACH, CLP gibi mevzuatlar, üretici ve ithalatçıların kimyasal maddeleri kaydettirmesini, Güvenlik Bilgi Formlarını (SDS) sağlamasını, zararlılık sınıflandırmalarını doğru şekilde yapmasını ve pazara sadece uygun ürünler sunmasını zorunlu kılar. Hem yasal uyumun sağlanması hem de ticari faaliyetlerin kesintisiz bir şekilde sürdürülebilmesi için firmaların bu karmaşık düzenlemelere hâkim olması büyük önem taşımaktadır.
REACH Tüzüğü, Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki üretici ve tedarikçilerin, ilgili düzenleme gerekliliklerini yerine getirebilmesi için Avrupa Birliği sınırları içerisinde yerleşik bir Tek Temsilci (Only Representative – OR) atayarak gerekli işlemleri gerçekleştirmesine olanak sağlamaktadır. Tek Temsilcilik kavramı REACH benzeri mevzuatlar için de geçerlidir. Tek Temsilci sadece mevzuata uyum sağlamakla kalmaz, aynı zamanda üretici ve tedarikçi firmaların formülasyon gibi ticari sır niteliğindeki bilgilerini bağımsız şekilde koruma avantajı sunar. Uluslararası pazarlara kimyasal ürün sunmak isteyen firmalar açısından Tek Temsilci atamak sadece yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda stratejik bir pazarlama ve mevzuatlara uyum aracıdır.
Tek Temsilci, yasal olarak ürünün kayıt ve bildirim işlemlerini gerçekleştiren, ilgili resmi otoritelerle doğrudan muhatap olan ve ürünlerin mevzuata uygunluğunu güvence altına alan tüzel kişiliktir. Bu sistem sayesinde mevzuata uyum sağlanmasının yanı sıra tedarik zincirinde şeffaflık ve güven tesis edilir.
Avrupa ve Türkiye’de faaliyet gösteren firmalar için yerel uzmanlıkla global standartları bir araya getiren Chemleg, özellikle regülasyonların sık değiştiği bu dinamik alanda müşterilerinin her zaman güncel ve doğru bilgiye ulaşmasını sağlar. Uyum süreçlerinde zaman ve kaynak kaybını önlemeyi amaçlayan hizmet anlayışıyla Chemleg, kimyasal ürünlerin güvenli ve sürdürülebilir şekilde piyasaya arz edilmesini desteklemektedir.
Chemleg, üretici, ithalatçı ve dağıtıcı firmalara hem yasal yükümlülüklerini yerine getirme hem de pazara erişim süreçlerini kolaylaştırma konusunda kapsamlı destek sunar. Firmaların mevzuat kapsamlarının belirlenmesi, REACH ve benzeri yönetmeliklerde kayıt ve bildirim süreçlerinin yönetilmesi, Güvenlik Bilgi Formu (SDS) hazırlanması, sınıflandırma ve etiketleme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve Tek Temsilcilik hizmetleri gibi geniş bir yelpazede danışmanlık hizmeti vermektedir.
Chemleg, Türkiye merkezli Chemleg Danışmanlık aracılığıyla Türkiye Tek Temsilciliği; Hollanda merkezli Chemleg Europe ile ise Avrupa Birliği Tek Temsilciliği hizmetleri sunmaktadır. Ayrıca partnerleri aracılığıyla Birleşik Krallık ve Ukrayna gibi farklı düzenleyici rejimlere sahip ülkelerde de Tek Temsilcilik hizmeti vermekte; firmalara rehberlik ederek kimyasal ürünlerin pazara sorunsuz ve yasal bir şekilde sunulmasını sağlamaktadır.
Boya, Vernik, Kaplama ve Daha Fazlası: Sektörel Çözümler
Tek Temsilcilik zorunluluğu kimya sanayisinin pek çok alt sektörünü doğrudan etkilemektedir. Örneğin,
Boya ve kaplama endüstrisinde kullanılan pigmentler, bağlayıcılar ve katkı maddeleri,
Petrokimya sektöründe yer alan plastikler, sentetik elyaflar ve gübre gibi türevler,
Yüzey işlem ve galvanizleme proseslerinde kullanılan asitler, çözücüler ve inhibitörler,
Temizlik ve hijyen ürünleri, kozmetik hammaddeler ve tarım kimyasalları gibi pek çok ürün grubu, Tek Temsilci atanmasını gerektiren kapsam dahilindedir.
Chemleg, boya ve kaplama sanayinde yaygın olarak kullanılan pigmentler, solventler, reçineler, katkı maddeleri ve yüzey aktif maddelerin ilgili düzenlemeler kapsamında statülerini analiz ederek; firmaların gerek mevzuata uygunluk gerekse tedarik zinciri güvenliği açısından doğru adımlar atmalarına yardımcı olur. Tek Temsilci (OR) hizmetiyle Avrupa’ya ihracat yapan Türk firmalarının REACH kayıtlarını tamamlayarak ticaretlerine sorunsuz şekilde devam etmelerini sağlar. Benzer şekilde Türkiye’ye ticaret yapan yurt dışı firmaları için ise Türkiye’de Tek Temsilcilik hizmeti ile KKDİK kayıtlarını tamamlayarak mevzuat uyum sürecini yönetir.
Kimyasal mevzuat düzenlemeleri yaşayan bir organizmaya benzetilebilecek olup, global ölçekte ihtiyaçlar ve gereklilikler doğrultusunda sürekli değişmektedir. Chemleg ise firmalara güncel bilgi, stratejik yönlendirme ve uygulamaya dönük çözümler sunarak, ürünlerinin güvenli ve sürdürülebilir biçimde pazara sunulmasına katkı sağlar.
Chemleg ile çalışmak, sadece bir yükümlülüğü yerine getirmek değil, aynı zamanda sektörel rekabet gücünü artırmak anlamına gelir.
Sadece Mevzuat Desteği Değil, Aynı Zamanda Operasyonel Destek
Chemleg, yasal süreçlerin yanı sıra firmaların günlük operasyonlarına da katkı sağlayacak hizmetler sunmaktadır. Bunlar arasında teknik çeviri hizmetleri, kurum içi veya dışı eğitim programları ve yazılım çözümleri öne çıkmaktadır.
Melgosoft iş birliğiyle geliştirilen yazılımlar sayesinde firmaların yönetim yükü azalmakta, süreçler daha hızlı ve hatasız şekilde yürütülebilmektedir. Bu çözümlerden biri olan LoA-Pro yazılımı, REACH ve benzeri yönetmelikler kapsamında gerekli veri paylaşımı ve belge takibini etkin biçimde yönetmek üzere tasarlanmıştır.
LoA-Pro’nun sunduğu başlıca avantajlar aşağıdaki gibidir:
Otomatik hesaplama ve bildirim sistemleri
Lider ve ortak kayıt ettirenler için özelleştirilmiş platformlar
Belge hazırlama ve arşivleme süreçlerinin kolaylaştırılması
Gelişmiş veri tabanları
Otomatik raporlama seçenekleri
Bunların yanı sıra Chemleg, Melgosoft iş birliğiyle, firmalara özel yazılım geliştirme hizmeti de sunarak sektörel ihtiyaçlara tam uyum sağlayan dijital çözümler üretmektedir.
Güvenilirlik, Şeffaflık ve Etkin Süreç Yönetimi
Kimyasal ürünlerin üretiminden sonra en kritik aşamalardan biri, yasal uyumun eksiksiz bir şekilde sağlanmasıdır. Bu noktada Tek Temsilcilik gibi yüksek sorumluluk gerektiren hizmetlerin profesyonel firmalarca yürütülmesi, zaman ve maliyet açısından önemli avantajlar sunar.
Chemleg Europe ve Chemleg Türkiye, sadece yasal temsil görevini yerine getiren yapılar değil; aynı zamanda bilgi birikimi, sektörel tecrübe ve dijital çözümleri birleştiren güvenilir çözüm ortaklarıdır. Kimyasal ürünlerinizi hedef pazarlarda mevzuata uygun, sorunsuz ve sürdürülebilir şekilde sunmak için Chemleg ile çalışmak, stratejik bir yatırım niteliğindedir.
Chemleg hakkında daha fazla bilgi almak için:
Chemleg Türkiye: www.chemleg.com
Chemleg Europe: www.chemleg.nl
Elif Koç
Genel Müdür / Kimyasal Değerlendirme Uzmanı
Chemleg
